Как уменьшить ежедневную рутину в делах

Помимо постоянно появляющихся новых целей, в жизни каждого человека присутствует определенная доля рутины, задачи, которые необходимо решать изо дня в день, из месяца в месяц. Сократить время и усилия на выполнение некоторых из них помогут несложные приемы.


Используйте «контрольный» список

Разместив его у входной двери, не нужно будет судорожно вспоминать, все ли необходимое вы взяли перед выходом из дома: ключи, мобильный, портмоне, карточки, органайзер, зонт, документы. Список может варьироваться исходя из индивидуального вида деятельности человека. Но если приучить себя тратить несколько минут вечером в спокойной обстановке, можно избежать многих неприятных моментов, когда что-то важное забываешь дома, собираясь впопыхах по утрам и прикладывая усилия быстро вспомнить, что нужно взять.


Продумайте меню заранее

Подобным образом упрощаем продуктовые закупки. Расписанное меню на пару недель вперед, позволит не бегать каждый вечер по магазину и на ходу придумывать, что бы сегодня приготовить на ужин. Разделите неделю на особые дни: рыбный, картофельный, овощной, мясной, день птицы. Блюда можно менять для разнообразия, исходя из предпочтений и легкости приготовления. Более изысканное меню оставить на выходные, получив отличный повод для создания традиции собираться с семьей на семейный обед или ужин. Приготовить и размножить список тех продуктов, которые вы покупаете постоянно. По нему легче будет проверять, что закончилось в холодильнике, проставив галочки, и добавлять лишь пару продуктов, в зависимости от задуманного меню.


Упрощение цветовой гаммы личного гардероба

Однажды определившись с тем, какой цвет больше всего вам подходит по темпераменту, по типажу и личным предпочтениям, приобретайте одежду, которая гармонирует с уже имеющимися у вас вещами. Это сократит время, потраченное на ежевечернее обдумывание выбора комплекта и аксессуаров к нему.


Приготовьте универсальные подарки

Определите какие варианты подарков могут подходить на общие праздники для друзей и знакомых. Если день рождения требует более продуманного подарка для конкретного человека, то в остальные многочисленные праздники можно обходиться вещами приятными или полезными, но безличного характера. Список таких идей, а также выбор магазина, где будет привычно их закупать, избавит от многих предпраздничных хлопотных поисков и принятия решения.


Запаситесь открытками на год вперед

Подпишите и подготовьте их к отправке, наметив нужную дату. Тогда останется только бросить их в почтовый ящик, когда придет время. Вас не будет мучить совесть, что вы позабыли о важном для кого-то событии или отправили его с опозданием, а для окружающих вы останетесь внимательным и пунктуальным человеком. Для тех, кто полностью переносит свое общение в сеть, существуют специальные сайты, где достаточно ввести информацию о том, кого нужно поздравить и дату. Система автоматически подберет виртуальную открытку и вовремя ее отправит.


Позаботьтесь о ежемесячных платежах

Выделите дома отдельное место для ежемесячных платежей, где помимо самих счетов будут храниться все необходимое для работы с ними: калькулятор, канцелярские товары, чековые книжки, кредитные договора. Приучите себя систематизировать оплаченные счета с помощью отдельной папки на каждый год. Благодаря этому можно избежать захламления помещения бумагами и тратить по часу времени на поиски необходимого документа. Если вы активный пользователь карточной системы расчетов, то практически в любом банке предоставляют услугу автоматического погашения ежемесячных счетов с вашей карты.


Составьте план уборки дома

Составьте план на неделю по уборке своего дома, разбив его на части, по одному основному помещению в день. Например, по пятницам вечером уборка санузла, а по вторникам — кухни. А ежедневную небольшую текущую уборку привыкайте делать в одно и то же время суток, удобное для вас. Постепенный контроль за чистотой поможет поддерживать достаточный уровень и не тратить каждый месяц по три дня на генеральную уборку всего дома.


Жить без хлама

Начните с малого, избавляйтесь от одной любой ненужной вам вещи раз в неделю, дарите, отдавайте малоимущим, продавайте. Иногда человек даже не осознает, насколько его быт загроможден лишними предметами. Войдя во вкус расставания с ненужными вещами, со временем вы обнаружите, насколько меньше времени тратится на уборку, ведь свободное пространство гораздо легче убирать.


Составьте список для поездки

Составьте перечень вещей, которые понадобятся вам в дороге, неважно, будет это путешествие на отдых или деловая поездка. Это сократит время на сборы, и практически исключит возможность забыть что-то важное. Также можно прописать все дела, которые нужно сделать до отъезда, пристроить домашнего питомца, подключить сигнализацию, найти кого-то, кто приглядит за растениями. Такие досадные, нерешенные заранее, детали могут здорово подпортить нервы.


Упростите работу с документацией

На работе, да и в жизни, случается набирать идентичные документы или письма. Научитесь создавать шаблоны и пользоваться ими. Это сильно ускорить нудную работу за компьютером.


Оптимизируйте свою систему хранения бумаг

Чем проще она, тем легче быстрей решить в каком месте должен находиться определенный документ. Используйте цветовую кодировку документации или папок. Располагайте архив как можно ближе к рабочему месту. Если вы найдете удобный для вас вариант хранения бумаг, не придется тратить время на идентификацию каждой бумаги и поиск папки для нее.


Делегируйте задачи

И наконец, научитесь делегировать задачи. В стремлении к совершенству в каком-то деле, люди часто не хотят просить о помощи близких людей, коллег по работе. А также склонны недооценивать многочисленные предприятия в сфере обслуживания, упрощающие нам жизнь. Курьерская доставка, обслуживание торжеств, профессиональная уборка помещений, интернет магазины, фирмы по предоставлению различных бытовых услуг населению — все они делают нашу жизнь немного проще, оставляя нам время на личные интересы, семью и друзей.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *